平成28年度 睦自治会定期総会開催のお知らせ

日々、自治会活動にご理解、ご協力頂きありがとうございます。

平成28年度事業計画に基づき会員各位のご協力のもと、会員相互の親睦と近隣社会との連携を図り、生活環境の維持向上を目指して役員一同、1年間活動してまいりました。

 会則第5条[事業年度]、第8条[役員の任期] 及び 第11条、第12条[総会付議事項]等に基づき、定期総会を開催する運びとなりました。

 ご多忙のおり恐縮でございますが、万障お繰り合わせの上ご出席頂きたく、ご案内申し上げます。

 なお、準備の都合上、出欠の報告を各戸に配布致しました「出欠席通知書 又は 委任状」にて3月14日(火)までに、各班月当番の方に提出頂きますようお願い申し上げます。

 

---------------- 記 ----------------

 

1. 総会開催日時場所

1)日時    平成29年3月19日(日) 午前10時00分~

2)場所    睦自治会 集会所

 

2. 総会付議事項(詳細は各戸配布の資料を参照してください。)

1) 平成28年度、事業報告、決算報告について

2) 平成28年度、会計監査報告について

3) 平成29年度 役員の改選について

4) 平成29年度 事業計画(案)、事業予算(案)について

5) その他

 

尚、定期総会当日は、各戸に配布致しました資料をご持参下さるようお願い致します。